一  目的

为了加强和规范管理，减少用车费用和降低成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好地为学院服务，提高工作效率，特制定此制度。本制度所指车辆为学院的业务办公用车。

二  派车流程

1. 部门需要用车的，提前一天填写《派车申请单》，详细填写用车时间，用车事由，目的地，随行人员。

2. 《用车申请单》经部门负责人批准送至学院办分室审核后，方可派车。若当天时间内用车必须提前1小时提出申请，申请获批后方可用车。申请必须要以书面表格形式，不接受电话申请。

3.学院办公室接受用车申请时间：周一至周五：08:00 ～11:30 & 13:00 ～ 17:30。

三  派车原则 

1. 优先安排提前有预约的，其次安排重要紧急事件处理，然后安排顺路办事的，尽量一车多办事。

2. 对于没有提前预约的派车申请办公室不予派车。

3. 特殊情况须更改批准后的申请单内容要提供充足理由，并在用车时间前两小时内通知学院办公室，由院办视车辆使用情况而定。

4. 原则上到外地出差不派车，特殊情况下到外地必须派车的，须提前一天申请，并经院长签批。

5. 部门或个人有特殊情况需要用车的需要填写派车单并经院长批准后方可用车。按规定时间交车后，需要向院办说明用车情况。用车期间发生的油费、违章和车辆损坏等由个人负责。公务车司机负责检查核实。

四  用车管理

1. 用车人需准时或提前在相应地点等车，若错过时间，需自行解决交通问题。

2. 用车人及司机不得擅自改变行车路线。

3. 司机回到单位后应及时把派车单交回院办公室。

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办公室

2017年10月18日