一、关于应届毕业生户口、档案问题:
1、常见问题
(1)户口在学校的同学,毕业后户口要去哪?
可凭借报到证原件及复印件、身份证原件及复印件,迁到工作单位;
可凭毕业证原件及复印件、身份证原件及复印件,迁回原籍;
可凭录取通知书原件及复印件、身份证原件及复印件,迁到升学学校。
(2)没找到工作,档案户口能在学校存多久?
一般毕业生没找到合适的工作时,会选择暂缓就业。申请暂缓就业,户口会继续保存在学校,档案会被送到省高校就业指导中心。户口学校最多只保管两年,两年到期后,如果学生还是不能解决档案和户口问题的话,学校和省高指就会将户口和档案打回原籍。需要注意的是,档案是不允许个人保存的。
(3)毕业去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。
(4)毕业到私企外企,档案如何处理?
到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案报关费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
(5)留学啦,档案户口怎么处理?
一般留学生都存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构,如教育部等(留服本身不具认证资格,只是提供代办服务)。2016年起,广州留学服务中心已合并至南方人才市场旗下,存放留学服务中心=存放南方人才市场。
2、人事档案有什么用?
在校的时候叫学籍档案,毕业了就叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。档案里有:《高校毕业生登记表》、《学习成绩表》、在校期间的一切奖惩材料、入团、入党志愿书、毕业离校前的体验表、毕业生派遣证等。
档案会用于转正定级,获取干部身份;评职称;入团、入党;养老保险、计算工龄;考公、进国企、企业单位都会需要。有些城市,办理居住证也会用到档案。
二、派遣证与报到证
派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案,由学校直接打到你的单位或原籍,而报到证则交由你手自行保管。很多人在毕业后没多久就把报到证丢了,而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时,只能再跑回某地去重新开证明,流程会很麻烦,所以一定要保管好。
通常情况下,三方就业协议,派遣证(报到证),毕业生档案,户口迁移是紧密联系在一起的。一般操作流程如下:
学生拿三方协议——和公司签协议——学校,公司,个人都已签字盖章——学校开具派遣证(报到证)和户口迁移证——毕业后学生持相关证件去落户和存档案。
对于可以解决户口的学生中间还要有有一步,就是公司上级主管人事部门的调档函(进京函),然后学校见到完整的三方进京函或其他地区(比如上海 天津等地的接收函)后发放学生的派遣证户口迁移证。