为了加强学院门卫管理,维护良好的校园秩序,根据有关规定,特制定本制度。
第一条 值班时间
1、实行24小时值班制度。
第二条 交接班规定
1、按时交接班,接班人员应提前10分钟到岗,如接班人员未到达前,当班人员不准离开岗位。
2、交班人员应将当班发生的问题、处理情况及注意事项向接班人员交待清楚。
3、当班人员发现的情况要及时处理,不能移交给下一班的事情要继续在岗处理完毕,接班人员应协助完成。
4、清点保安器械和公物,在记录本上双方签字。在交班前做好清洁,完成交接班。
第三条 日常工作管理
1、门卫执勤人员应着装整齐、仪表端庄、文明执勤、礼貌服务。
2、保持门岗值班室干净清洁、物品摆放整齐。
3、正确无误接收信件、杂志,并及时送交相关部门人员。
4、严禁酒后上班和执勤时喝酒,上班时间不准睡觉、看书、看视频、听收音机,不准嬉戏,不准留客或做其他和执勤无关的事情。
5、严禁擅离职守,不能出现空岗现象。执行3班导制度,禁止1人值班1天以上。如果确有特殊情况,需要去办理,应立即报告班长,班长安排人到岗后方可离去。
6、做好日常执勤记录,认真填写出入登记表。
7、保持大门外两侧无车辆,保证车辆正常出入。
8、每月至少一次列队、体能、消防、防暴等军事训练。
9、严格执行学院的各项规章制度。自觉维护学院形象,不得向校外人员谈论、透漏校内事宜。
第四条 大门管理规定
1、伸缩门开、关门时间
早:6:00---晚22:00是开门时间,其它时间关闭。
2、闸门开关时间
早上:08:15-08:30
中午:11:45--12:00
下午:17:15--17:30
3、晚22:00后,严禁学生出入。
4、加班人员应提前报备安全工作处,由安全工作处做协调工作。
5、未能按时回校的学生应由当值人员做登记(姓名、班级、学号、辅导员姓名),并经辅导员核实后方可入校。
6、晚22:00后学生因特殊情况需离校的,应由当值老师带到门卫值班室,说明情况并核实后方可离校。
7、大门打开时间,当值人员应站在值班室外,防止外来人员、车辆进入学院。
第五条 来客出入管理
1、指导来访客人填写登记表,须进行盘问检查有效证件并与院内有关部门和人员联系,确认后方可放行。出门时,来访客人签字放行。
2、保安人员必须熟悉本单位人员和车辆、各部门所在位置。遇到重要领导来访时,要起身敬礼。
第六条 车辆物品出入管理
1、外来车辆禁止进入校园。
2、载有物品的车辆必须有领导批条。否则一律不准放行。必要时报告学院安全工作处。
3、不准共享单车、快递车进入校内。
4、对经常出入大门的送货车发放登记证并收取成本费。
第七条 奖惩规定
1、对于及时发现事故隐患,并果断采取措施消除隐患;抓获盗窃,挽回损失;制止各种违法、犯罪行为有功者,奖励100---500元。
2、对于违反上述规定,给学院造成影响和损失,扣除保安服务费50---200元,情况恶劣的扣除300---500元。并要求保安公司更换人员。