为进一步转变工作作风、规范学院各类会议的组织与管理，提高会议质量和效率，结合学院实际，特制定本办法。

一、会议的种类

（一）民主代表大会包括学院党员代表大会、教职工代表大会和工会会员代表大会等是教职工依法参与学院民主管理和监督的基本形式，应严格按照相应的条例规定召开。

（二）全院性工作会议是指年度表彰会议、学年（学期）工作会议、教学工作会议、学生工作会议、宣传工作会议等。全院性工作会议由院长召集，原则上按学期或年度定期召开。

（三）院长办公（扩大）会议是院领导集体研究和决策重要事项的会议，由院长召集，院长办公会成员参加，根据会议需要确定汇报人员、列席人员。办公室主任列席并负责记录。一般每个月召开一次。

（四）行政工作例会是学院定期召开总结阶段工作、通报相关情况、协调解决问题和部署重点任务的综合性会议，由院长主持，学院领导班子全体成员、各职能处（室）和二级学院主要负责人参加，一般每两周召开一次。

（五）部门业务会议是指院领导就分管工作召开的会议，由分管院领导主持，相关部门负责人或全体人员参加。一般每周召开一次。

（六）专题会议是指学院领导或职能部门负责人部署专项工作而召开的会议，由分管副院长或职能部门负责人主持，有关单位负责人及相关人员参加。原则上根据实际需要召开。

（七）各类领导小组（委员会）会议主要包括学院正式发文成立的各类领导小组或委员会负责人召集的会议。具体召开时间以领导小组（委员会）议事规则为准。

（九）其它类型会议是指各类调研会、研讨会、座谈会、签约会、洽谈会等专门会议，以及学院承办的各类会议。

（十）团委学生会组织的大型活动和会议。如开学（毕业）典礼、全校运动会、大型文艺晚会、学校重大校庆庆典等重大活动或会议。
    二、会议原则

（一）规范。会议组织单位应提前做好会议的申请、审批、筹备、组织等工作，会议相关部门密切配合，分工协作，共同做好会议服务。要尽量减少安排临时性会议，使会议组织有序、管理科学。

（二）精简。未经院长办公会批准，不得召开全院性大会和工作会议；议题相近、出席领导与参会人员基本相同的会议合并召开；前期筹备工作能以非会议形式进行的，原则上不再召开协调会。

（三）高效。要坚持务实高效的原则，应做到会议主题明确，参加人员相关，开会事先通报，会议程序严谨，开会时间紧凑，会议记录完整，会议纪要及时，以及会议决策要跟踪检查。

（四）节俭。严格控制会议会期、规模和经费开支，各类会议原则上在院内召开。精简会议材料，除全院性大会外，其他会议一般不印发领导讲话、不发材料袋。会场的安排和布置要简洁大方、讲求实用、节约开支。需要申请专项经费的大型会议，由会议牵头单位按规定程序报批，做到专款专用。
    三、会议组织

（一）学院各类会议由办公室总体协调，统筹安排，统一管理。未经批准，任何单位和个人不得以学院名义召开会议，任何院外单位、机构、公司、团体和个人不得使用院内场所举办各类会议和活动。

（二）各类会议安排都应由牵头单位于每周五12点前向学院办公室报备，学院办公室负责编排学院周会议安排表，并于下周一发布。
    （三）年度表彰会议和学年（学期）工作会议由学院办公室负责会议准备和组织协调；其它全院性大会由会务工作组及相关单位负责会议的筹备和组织工作。

    （四）民主代表大会召开前学院应成立专门的会议筹备领导机构和工作机构，负责会议的筹备和组织工作。会议由筹备领导机构以文件形式通知，会议过程形成的各类材料由大会秘书组负责整理归档。

（五）院长办公会议、行政工作例会由学院办公室负责会议准备和组织工作。召开行政工作例会时各部门于上周五12：00前将近期的工作总结和下一步工作计划发到院办邮箱cjxy89299265@163.com，院办汇总后交给院长。
    （六）部门业务会议、专题工作会议、各类领导小组（委员会）会议、各类专门会议和学院承办的各类会议由会议牵头单位或承办单位负责会议准备和组织协调，并做好会议材料准备、整理和归档工作。

（七）学生大型活动和会议由学生处、团委组织，并向院办报备。
   （八）各单位工作会议由各单位自行安排组织，并做好会议记录以备检查。

四、会议纪律与落实

（一）遵守法律法规。学院各级各类会议不得违反国家法律法规和教育方针政策，不得宣传迷信，不得搞宗教活动，不得干扰学院正常的教学、科研和生活秩序。

（二）严格会议纪律。参会人员必须按时出席会议，严禁与会人员无故缺席、迟到、早退和顶替，如有特殊情况须提前请假；会议讨论的内容和议定的事项，在未公开之前，与会人员要按会议要求保守秘密，不得对外泄露。

（三）严抓催办落实。对会议决定的事项，分管院领导及有关单位负责同志，要本着认真负责的精神积极组织落实；凡需备查、催办落实事项应形成会议纪要，落实具体的责任部门和责任人，会议纪要由记录人整理，报院长签发；学院督察室要抓好决策事项的督促、检查和催办工作，掌握落实情况，并及时向主要领导反馈，做到事事有回音，件件有落实。

本办法由办公室负责解释，自公布之日起开始实施。学院于此前制定的有关规章制度与本办法不一致的，按照本办法执行。

新普京澳门娱乐场网站1166

2018年5月22日